マニュアル
●ミッタメール連絡網利用マニュアル（PDF形式：ver.15.0）NEW
●付録：アンケートの利用方法（PDF形式：ver.2.00）NEW

●欠席遅刻等の届け出利用方法についての案内文書
欠席遅刻等の届け出についてのご案内（ワード形式）NEW
※欠席連絡等の届け出については、各校で受付時間・ルールなど適宜ご検討いただき、対応してください。

その他のご利用マニュアル・サンプルはこちらから御覧ください。

1．欠席遅刻等届出メール※新機能※

昨今、コロナ禍における欠席連絡が増加しております。
これに対応するため、欠席遅刻等届け出を連絡網で行えるよう、新機能としてリリースいたします。
スマートフォンにて、届け出画面を『ホーム画面に追加』しておくと、簡単にアクセスできます。
※届け出の際、利用者に学校コードを入力して頂きます。
使い方のルールを各校で定めて頂ければ、朝の忙しい時間帯でもスムーズに連絡を行えます。

2．ファイル添付の標準化

ファイル添付のあり方を見直し、開封確認つきメール・選択項目つきメール・アンケートでファイル添付を行えるようにいたします。
より便利にお使い頂けます。

3．定形文の並び順変更機能付与

使用頻度の高い定型文を上にするよう、並び順を設定できるようになります。

4．連絡網アプリの登録状況を把握可能に

クラス名簿にアプリ利用中の項目を追加します。

5．管理者宛ての控えメールを抑制

多くのご要望にお応えし、管理者に控えメールを送らない配信タイプ（職員メール）を追加いたします。
※パスワード設定済みクラス限定の機能となります。
例えば、教職員に限定した連絡用途でご利用頂けます。
総合管理者であっても控えメールは配信されませんし、配信履歴にも残りません。
※送信者の手元に控えを残したい場合、送信者ご自身もクラス名簿への登録をお願いします。

～これからも機能を充実させ、皆様により使いやすい連絡網を目指してまいります～

上記バージョンアップに伴い、「ご利用マニュアル・サンプル文書」も更新いたしました。

上記バージョンアップについてご不明点がありましたらお問い合わせください。

新型コロナウイルス感染症により影響を受けられた方々に心よりお見舞い申しあげます。
また、全国の医療従事者はじめ保健・感染防止にご尽力されている関係者の皆様に心から敬意を表するとともに、深く感謝申しあげます。

さて、日々、新型コロナウイルスに関する対応に追われている各校のみなさまに、少しでもお役に立てる機能をご提供できればと、弊社メール連絡網サービスにおいて検討を進めて参りました。
本来であれば入園（入学）後、メール登録を行ってからのメール配信としておりましたが、入園（入学）前に連絡が必要となることも考えられますので、いち早くメール配信できるよう、以下の機能改定を行いました。

【機能改定】
○ 現行の最低学年に加え、新たに「入学予定」学年を1クラス追加
○ 「入学予定」クラスにご登録いただいた方は、来年度、新年度コードに切り替わる際、新学年に自動更新するよう機能を追加

【改訂日時】
2021年1月25日(月)

該当する保護者の登録完了後、「入学予定」学年より必要に応じてメール配信を行ってください。
また、登録に関する案内文書等は下記にご用意しておりますので、状況に応じてご活用ください。

●新規登録案内および新入生の登録案内 メール連絡網登録方法（ワード形式）
●携帯キャリア別受信設定方法（pdf形式）
※保護者の方へはサポートブログを公開しないよう、印刷時にはご配慮をお願いします。

皆様の健康と安全、そして感染の終息を心よりお祈り申しあげます。
なお、本件に関するお問い合わせは下記までお願いいたします。

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株式会社ミッタシステム
〒760-0029　香川県高松市丸亀町10-3
TEL. 087-851-1200　FAX. 087-851-1271
mail. info@mitta-sys.jp
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2021年度バージョンアップに合わせて、連絡網アプリを更新しました。
下記、機能拡充に対応しました：
・選択項目つきメール：複数回答
・ファイル添付メール：複数添付ファイル

◆【注意】ファイル添付メールの下書き

ファイル添付メールを繰り返し作成する場合、下書きの［メール作成］を使わないようにお願いします。
これを行うと、前回の添付ファイルはリンク切れになります。
件名と本文の再利用には定型文をご利用頂けます。

さて、ミッタメール連絡網は下記の内容のバージョンアップを行いました。

1. 生徒氏名検索機能追加

これまで個別に配信する際には、目視で配信対象を指定していただいておりましたが、生徒氏名で検索して絞り込むことが可能になりました。
もちろんこれまで通り複数人への個別配信も可能となります。

2.添付ファイルの保存期間延長

これまで「ファイル添付メール」の添付ファイルの保存期間は3日間でしたが、15日間に延長しました。

上記バージョンアップに伴い、ミッタメール連絡網利用マニュアル（PDF形式：ver.13.2）も更新いたしました。

上記バージョンアップについてご不明点がありましたらお問い合わせください。

※対象OSは、Androidの場合 4.4.4以上、iOSの場合 9以上となります。

※ ミッタメール連絡網アプリは、メール連絡網利用者向けのため、新規登録の方はメール登録が必要になります。
※ ログインには、登録メールアドレスよるパスワードの発行が必要になります。
※ アプリご利用開始後でも、連絡網はメールでも送信されます。

■ アプリ提供開始

2019年10月1日(火)

■ アプリのインストール・ご利用方法

「ご利用マニュアル・サンプル文書」にて、保護者向けご利用案内を掲載しております。
※管理者側のご利用方法はこれまでと変わりありません。

●付録：アンケートの利用方法 （PDF形式）